INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ KAMEROVÝM SYSTÉMEM

Účelem tohoto dokumentu je promítnout informační povinnost stanovenou v čl. 12 a 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále též „GDPR“) a tedy poskytnout zaměstnancům a dalším osobám, kteří vstupují na pracoviště Správce, jak správce zpracovává osobní údaje získané prostřednictvím provozu kamerového systému se záznamem a jak dále s těmito osobními údaji Správce nakládá a chrání je. 

Správcem osobních údajů je společnost Linde Gas a.s., Praha 9, U Technoplynu 1324, PSČ 198 00; IČ 000 11 754, zapsaná obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 411 (dále „Správce“ nebo „my“).
Pověřenec pro ochranu osobních údajů je ve skupině LINDE ustaven na úrovni EU a zodpovídá za řádné zpracování osobních údajů ve všech společnostech skupiny LINDE v Evropské unii. Pověřence můžete kontaktovat na adrese: Linde GmbH, EU Group Data Protection Officer, Dr. Carl von Linde Straße 6-14, 82049 Pullach, Německo, e-mailem: dataprotection@linde.com nebo telefonicky +49 89 35757-1489.

Vaše osobní údaje zpracováváme prostřednictvím kamerového systému se záznamem za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti práce a bezpečnosti až už našich zaměstnanců či třetích osob v prostorech našich závodů.
Osobní údaje také zpracováváme v zájmu zajištění nutné ochrany oprávněných zájmů společnosti Linde nebo společností patřících do skupiny Linde a v zájmu osob, od kterých si pronajímáme výrobní areály nebo kterým naopak podnajímáme časti našich prostor (a případně i třetích stran). Osobní údaje v takových případech ale zpracováváme pouze po pečlivém zvážení všech příslušných zájmů.
Kamerovým systémem se záznamem jsou opatřeny rovněž naše budovy a areály, kde dochází k výrobě či distribuci technických plynů. V takových případech nám vznikají některé zákonné povinnosti, na základě kterých jsme povinni tuto infrastrukturu dostatečně zabezpečit.  

Kamerové systémy je umístěn v našich hlavních výrobně-distribučních závodech v Praze, Brně a Ostravě a v našich výrobních závodech ve Vřesové, Litvínově, Kralupech nad Vltavou, Třinci a v ROC v Ropici. Kamerový systém je tvořen kamerami, které snímají vnější prostory objektů, manipulační prostory, parkoviště, vstupní dveře, chodby a zejména výrobní prostory (strojovna, kompresory, turbíny, zásobníky aj.). Prostory snímané kamerami jsou dále rovněž označeny piktogramem kamery s popisem.
Kamery snímají obraz barevně a nepřetržitě. Osobní údaje obsažené na záznamech z kamer jsou uchovávány na záznamovém zařízení maximálně po dobu 14 dní, což je doba nutná k tomu, abychom mohli prošetřit případný incident a případně zajistit další informace potřebné k předání záznamu například policejním orgánům nebo pojišťovně. Po uplynutí této doby jsou tyto záznamy vymazány zpravidla přepisem ve smyčce. Určité části záznamů (včetně osobních údajů v nich obsažených) mohou být dále selektivně uchovávány po delší dobu za účelem určení, výkonu nebo obhajoby našich právních nároků nebo z důvodu jiného oprávněného zájmu.
V prostoru snímaném kamerou je umístěna cedulka informující o tom, že prostor je snímán kamerou se záznamem, údaj o správci údajů a odkaz na webové stránky s těmito Informacemi.

Záznamy z kamerového systému můžeme sdílet s některými třetími stranami, které zajišťují naši bezpečnost nebo jsou pověřeni obhajobou našich právních nároků a dále s některými orgány veřejné moci. Tyto osoby jsou tak v postavení zpracovatelů osobních údajů nebo jsou dalšími správci. Vaše osobní údaje můžeme sdílet zejména s:

• se společnostmi zajišťujícími ostrahu objektu či areálu; 
• provozovateli kamerových systémů;
• externími právními zástupci pro ochranu našich oprávněných zájmů; 
• orgány činnými v trestním řízení, soudy či správními orgány pro účely přestupkového řízení.
  

Zavedli jsme a udržujeme přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší obchodní praxí odpovídající možnému hrozícímu riziku pro vás jako subjekt údajů. Zároveň zohledňujeme stav technologického vývoje s cílem chránit vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření mohou mimo jiné zahrnovat přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti příslušných zaměstnanců, kteří mají přístup k vašim údajům a školení zaměstnanců.

Pokud si přejete uplatnit jakékoliv ze svých níže uvedených práv a/nebo získat příslušné informace, kontaktujte nás prosím na kontaktních údajích uvedených v článku 2 výše.
Odpovíme vám do jednoho měsíce po obdržení vaší žádosti, přičemž si však vyhrazujeme právo tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce. 

7.1 Zpřístupnění osobních údajů
Máte právo požadovat informaci o tom, zda o vás zpracováváme osobní údaje a v jakém rozsahu. Rovněž máte právo požadovat, abychom vám zpřístupnili osobní údaje, které jste nám poskytli a další osobní údaje týkající se vaší osoby.
Vzhledem k povaze zpracování jsme vám tuto informaci schopni poskytnout pouze tehdy, pokud nám sdělíte informace, na základě nichž vás budeme schopni na kamerových záznamech identifikovat. V opačném případě vám bohužel tuto informaci nebudeme schopni poskytnout. Kromě toho si vyhrazujeme právo vaši žádost o přístup odmítnout jako zjevně nedůvodnou nebo nepřiměřenou, popř. požadovat přiměřený poplatek zohledňující naše náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací.
Kopii vašich údajů z kamerového systému vám budeme schopni poskytnout pouze v případech, kdy nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody třetích osob a zároveň budeme schopni na základě vámi sdělených informací identifikovat část kamerového záznamu, který obsahuje vaše osobní údaje. Práva třetích osob budou nepříznivě dotčena zejména v případech, kdy požadovaná část kamerového záznamu bude obsahovat rovněž osobní údaje těchto třetích osob.

7.2 Omezení zpracování
Pokud nás požádáte o omezení zpracování svých osobních údajů, např. v případě, kdy zpochybňujete přesnost, zákonnost nebo naši potřebu zpracovávat vaše osobní údaje, omezíme zpracovávání vašich osobních údajů na nezbytné minimum (uložení), a případně je budeme zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo jiných omezených důvodů předepsaných platnými právními předpisy. Pokud dojde ke zrušení omezení a my budeme ve zpracovávání vašich osobních údajů pokračovat, budeme vás o tom bez zbytečného odkladu informovat.
Žádost o omezení zpracování můžete uplatnit na výše uvedených kontaktních údajích.

7.3 Námitky proti zpracování
V případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu (např. pokud zpracováváme vaše údaje pro účel ochrany majetku Společnosti), máte právo z důvodu týkajícího se vaší konkrétní situace kdykoliv vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud v takovém případě neprokážeme naše závažné oprávněné důvody pro zpracování, které by převážily nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pokud neprokážeme, že tyto údaje jsou nutné pro určení, výkon a obhajobu našich právních nároků, tak tyto údaje nebudeme dále zpracovávat a bez zbytečného odkladu je vymažeme.  
Námitky proti zpracování můžete vznést na výše uvedených kontaktních údajích.

7.4 Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů  
Máte právo podat stížnost týkající se našeho zpracovávání údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Webové stránky úřadu www.uoou.cz.                            
Další informace naleznete na https://www.linde-gas.cz/cs/footer/dataprotection.html